Qui peut utiliser cette fonction ?

  • Administrateurs
  • Premium ENTERPRISE / Add-On « Intégration avec exivo »
  • Des frais distincts sont facturés par exivo pour l'utilisation de la solution partenaire de dormakaba:
    https://www.dormakaba.com/exivo

SportsNow te propose l'option d'intégration exivo. Cela te permet de connecter ta solution d'accès dormakaba directement au système de gestion des membres SportsNow et ainsi d'automatiser entièrement la gestion des accès de tes membres. Cette intégration t'offre une configuration simple et rapide ainsi qu'une synchronisation automatique de tous les membres. Elle permet également de gérer automatiquement les supports d'accès et les groupes d'accès, en fonction de l'abonnement.


Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Tous les membres de SportsNow sont automatiquement synchronisés avec exivo. La synchronisation est effectuée plusieurs fois par jour.
  • Le contrôle d'accès n'est pas géré par SportsNow, mais en externe par exivo. 
  • Les membres avec un abonnement valide reçoivent automatiquement les droits d'accès correspondants dans exivo. Ceux-ci sont automatiquement supprimés lorsque l'abonnement arrive à expiration ou est supprimé.
  • Tous les droits d'accès dans exivo peuvent être attribués à un abonnement dans SportsNow.


Bon à savoir

  • Avec la solution d'accès d'exivo, tu peux définir qui peut entrer dans le bâtiment de ton studio.

    Pour le check-in dans ton studio, tu peux en outre utiliser les solutions de check-in internes de SportsNow. Tu trouveras plus d'informations ici : Check-in et contrôle d'accès expliqués

  • Les personnes créées manuellement dans exivo ne sont pas synchronisées avec SportsNow. Les membres doivent donc être créés et gérés dans SportsNow pour être synchronisés avec exivo.

  • Un membre a besoin d'au moins un badge attribué et d'un abonnement valide dans SportsNow pour obtenir l'accès via exivo : Affecter un badge à un membre

  • Profils temporels : Le contrôle d'accès te permet de créer des profils horaires par abonnement. Tu peux ainsi définir les jours et les heures d'accès de tes membres. Tu peux définir les profils horaires dans exivo.


Étape-par-Étape

Connecter exivo

Sur le web

  • La condition préalable est un compte exivo existant et entièrement configuré.
  • Clique dans le domaine d'administrateur sur « Apps & Intégrations » - « exivo ».
  • Saisis l'« ID de site », la « Clé API » et la « Clé API secrète » que tu trouveras dans exivo sous « Paramètres API ».
  • Clique sur « Enregistrer les paramètres » pour établir la connexion.
  • Dès qu'exivo sera connecté, tu pourras relier tes groupes d'accès dans exivo avec tes abonnements dans SportsNow.


Groupes d'accès

Sur le web

  • Clique sur la case « Groupes d'accès » pour l'ouvrir.
  • Tu verras maintenant un tableau avec deux colonnes : « Groupes d'accès » et « Abonnement ».
  • Marque tous les abonnements de SportsNow que tu souhaites associer au groupe d'accès correspondant pour tes membres dans exivo.
    Conseil : Maintiens la touche CTRL (Windows) ou la touche ⌘ (Mac) enfoncée pour sélectionner plusieurs abonnements.
  • Priorité : Fixer facultativement la priorité du groupe d'accès si un abonnement est lié à plusieurs groupes d'accès. Le groupe d'accès ayant une priorité plus élevée est privilégié.
  • Clique sur « Enregistrer les paramètres » pour enregistrer les liens.