Wer kann diese Funktion benutzen?

  • Administratoren und Instruktoren + Back office
  • Premium MAX / Add-On «Automatischer Zahlungsabgleich»

SportsNow bietet dir die Möglichkeit, deine Banktransaktionen (Gutschriften und Belastungen im camt.053 Format) als Datei hochzuladen und mit deinen offenen Rechnungen abzugleichen. Dies erspart dir einen manuellen und zeitaufwendigen Abgleich. Die camt.053 Datei kann im E-Banking gefunden und heruntergeladen werden. Je nach E-Banking muss die Funktion einmalig vom Kundendienst aktiviert werden.


Gut zu wissen

  • Die Datei und deine hochgeladenen Banktransaktionen werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht gespeichert und nur für den Abgleich der offenen Rechnungen verwendet.
  • Die camt.053 Datei beinhaltet nur die Gutschriften und Belastungen, aber keine Angaben zum Kontostand.
  • Die Möglichkeit, die Zahlungen im camt.054 Format zu importieren, besteht nicht. Damit die Banktransaktionen importiert und abgeglichen werden können, muss es sich zwingend um eine Datei im Format camt.053 handeln. Diese Datei kann direkt bei deiner Bank angefragt werden. Standardmässig muss dies zuerst von deiner Bank aktiviert werden, damit du anschliessend die Datei im camt.053-Format herunterladen kannst. 
  • Je nach Anzahl Transaktionen kann das Hochladen einen Moment dauern. Es wird empfohlen, nur Transaktionen seit dem letzten Export oder Zahlungsabgleich aus dem E-Banking zu exportieren. Falls das Hochladen nicht funktioniert, weil es zu lange dauert, exportiere Transaktionen aus einem kürzeren Zeitraum.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Im Web

  • Klicke im Adminbereich auf «Meine Finanzen».
  • Klicke auf «Banktransaktionen importieren».
  • Klicke auf «Datei auswählen» und wähle die Datei (camt.053) mit den Banktransaktionen, welche du aus deinem E-Banking exportiert hast.
  • Klicke bei «Datei (camt.053)» auf «Jetzt hochladen». 
  • Überprüfe die hochgeladenen Transaktionen und Rechnungen. 
  • Automatisch übereinstimmende Rechnungen werden oben unter «Übereinstimmende Transaktionen» angezeigt. Du hast hier die Möglichkeit das Häkchen bei «Begleichen»  zu entfernen, falls du aus einem Grund, die Rechnung nicht begleichen möchtest.
  • Transaktionen, die keiner offenen Rechnung zugewiesen konnten, werden unter «Keine Übereinstimmung» angezeigt. Du hast hier die Möglichkeit, manuell eine offene Rechnung für eine Transaktion auszuwählen.
  • Klicke auf «Ausgewählte Rechnungen begleichen».