Qui peut utiliser cette fonction ?
- Administrateurs
- Premium ENTERPRISE / Add-On «Intégration avec Gantner»
- Des frais distincts sont facturés par Neogate pour l'utilisation de la solution partenaire de Neogate:
https://www.neogate.ch/
Avec Neogate, tu as la possibilité de connecter des lecteurs RFID (identification par radiofréquence) et de codes-barres (Gantner) à SportsNow pour une solution complète de contrôle d'accès. Tu peux ainsi toujours savoir qui se trouve dans le studio et t'assurer que seuls les membres ayant un abonnement valable ont accès à ton studio. Les badges lors de l'enregistrement offrent une qualité de lecture optimale et les badges peuvent être attribués rapidement et facilement aux membres grâce à un lecteur supplémentaire en mode clavier. La solution de Neogate est donc particulièrement adaptée aux centres de fitness.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Neogate te propose une solution de check-in dans ton studio. Neogate est responsable du conseil et de l'installation.
- Lors du contrôle d'accès, les membres disposant d'un abonnement valable obtiennent les droits d'accès correspondants et sont automatiquement intégrés dans le système de check-in.
- Si le membre n'a pas d'abonnement valide, l'accès ne sera pas autorisé et le membre ne sera pas enregistré.
- Les abonnements et les droits d'accès sont gérés directement dans SportsNow.
- Trouve ici comment attribuer des badges à tes membres : Affecter un badge à une membre
Bon à savoir
- La condition préalable de la part de SportsNow est le Premium ENTERPRISE ou l'add-on «Intégration avec Gantner»
- Tu trouveras plus d'informations sur le fonctionnement du système de check-in et du contrôle d'accès en général ici : Check-in et contrôle d'accès expliqués
- Profils horaires : Le contrôle d'accès avec Gantner te permet de créer des profils horaires. Tu peux ainsi définir les jours et les heures d'accès de tes membres.
Étape-par-Étape
Connecter Gantner
Sur le web
- Une fois qu'une solution d'accès Gantner est installée dans ton studio, suis les étapes suivantes pour effectuer l'intégration avec SportsNow.
- Clique dans le domain d'administrateur sur «Apps & Integrations» - «Gantner».
- Clique sur «Activer maintenant».
- Dès que le logiciel Gantner est connecté et actif, tu verras l'appareil listé et le message correspondant «Le logiciel Gantner est connecté».
Configurer les appareils Gantner
Les appareils peuvent être configurés individuellement avec leur propre mode. Chaque appareil peut être configuré individuellement/différemment. Les modes de check-in suivants sont proposés :
- Complet: Ce mode est destiné à l'entrée, où le membre est complètement enregistré. Cela comprend la vérification de la validité de l'abonnement, le prélèvement d'un crédit sur l'abonnement et l'enregistrement d'un check-in.
- Vérifier seulement: Dans ce mode, le membre est vérifié lorsqu'il entre dans une zone spécifique du studio, sans qu'un nouveau check-in ne soit enregistré et sans que des crédits ne soient déduits. Ce mode sert principalement à garantir l'accès à des zones spécifiques.
- Distributeurs automatiques de boissons: Ce mode est spécialement conçu pour l'accès aux distributeurs de boissons. Ici, seule la validité de l'abonnement est vérifiée afin de s'assurer que le membre est autorisé à se procurer des boissons.
Sur le web
- Clique dans le domain d'administrateur sur «Apps & Integrations» - «Gantner».
- Dans «Configurer les appareils Gantner» clique sur «Action» - «Modifier» pour l'appareil souhaité.
- Mode de check-in: Ici, tu peux définir le mode d'enregistrement souhaité.
- Clique sur «Enregistrer les modifications».
Profils horaires
Sur le web
- Clique dans le domain d'administrateur sur «Apps & Integrations» - «Gantner».
- Clique sur «Ajouter un nouveau profil horaire».
- Tu peux définir les horaires des différents jours de la semaine et lier les abonnements souhaités.