Wer kann diese Funktion benutzen?
- Administratoren
- Premium Enterprise / Add-On «Integration mit Gantner»
Durch die Integration von Gantner-Lesegeräten mit SportsNow kannst du eine effiziente Zutrittskontrolle in deinem Studio implementieren. Diese Lösung ermöglicht es dir, jederzeit nachzuvollziehen, wer sich im Studio aufhält und sicherzustellen, dass nur Mitglieder mit gültigen Abonnements Zugang erhalten. Die Check-In-Prozesse werden durch den Einsatz von Badges optimiert, die dank eines zusätzlichen Lesegeräts im Keyboardmodus schnell und einfach an Mitglieder vergeben werden können. Die neuesten Geräte der Gantner-GT7-Serie unterstützen zudem den «Reverse QR-Code Check-In», der das Einchecken ausschliesslich durch das Scannen eines QR-Codes ermöglicht, ohne dass ein Badge erforderlich ist.
Wie funktioniert es?
- Neogate ist unser bevorzugter Integrationspartner für Gantner-Produkte. Weitere Informationen findest du unter: https://www.neogate.ch
- Bei der Zutrittskontrolle erhalten Mitglieder mit einem gültigen Abonnement die entsprechenden Zutrittsrechte und werden automatisch in das Check-in-System aufgenommen.
- Wenn das Mitglied kein gültiges Abonnement besitzt, wird der Zutritt nicht gestattet und das Mitglied wird nicht eingecheckt.
- Die Abonnemente und Zutrittsrechte werden direkt in SportsNow verwaltet.
- Finde hier, wie du Badges an deine Mitglieder zuweisen kannst: Badge zuweisen an Mitglieder
Gut zu wissen
- Voraussetzung seitens SportsNow ist das Premium ENTERPRISE oder das Add-On «Integration mit Gantner».
- Mehr Informationen, wie das Check-In System und die Zutrittskontrolle allgemein funktionieren, findest du hier: Check-in und Zutrittskontrolle erklärt
- Zeitprofile: Die Zutrittskontrolle mit Gantner ermöglicht es dir, Zeitprofile zu erstellen. Somit kannst du festlegen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten deine Mitglieder Zutritt erhalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Gantner verbinden
Im Web
- Sobald eine Zutrittslösung von Gantner in deinem Studio steht, verfahre wie folgt, um die Integration mit SportsNow durchzuführen.
- Klicke im Adminbereich auf «Apps & Integrationen».
- Wähle «Gantner» aus.
- Klicke auf «Jetzt aktivieren».
- Access Token: Hier wird dein Access Token angezeigt, welcher zur Konfiguration der Gantner-Geräte (GT7) benötigt wird. Teile ihn mit dem Unternehmen, das für die Einrichtung der Geräte zuständig ist.
Gantner-Geräte konfigurieren
Die Geräte lassen sich individuell mit einem eigenen Modus konfigurieren. Dabei kann jedes Gerät einzeln/unterschiedlich konfiguriert werden. Folgende Check-In-Modi werden angeboten:
- Vollständig: Dieser Modus ist für den Eingang gedacht, wo das Mitglied vollständig eingecheckt wird. Dies beinhaltet die Überprüfung der Gültigkeit des Abonnements, das Abbuchen eines Guthabens vom Abonnement und die Registrierung eines Check-Ins.
- Nur überprüfen: In diesem Modus wird das Mitglied überprüft, wenn es einen spezifischen Bereich des Studios betritt, ohne dass ein neuer Check-In registriert wird und ohne dass Guthaben abgezogen wird. Dieser Modus dient hauptsächlich dazu, die Zugangsberechtigung zu bestimmten Bereichen sicherzustellen.
- Getränkeautomaten: Dieser Modus ist speziell für den Zugriff auf Getränkeautomaten vorgesehen. Hier wird lediglich die Gültigkeit des Abonnements überprüft, um sicherzustellen, dass das Mitglied berechtigt ist, Getränke zu beziehen.
Im Web
- Klicke in deinem Adminbereich auf «Apps & Integrationen» - «Gantner».
- Klicke bei «Gantner-Geräte konfigurieren» beim gewünschten Gerät auf «Aktion» - «Bearbeiten».
- Check-In-Modus: Hier kannst du den gewünschten Check-In-Modus definieren.
- Klicke auf «Änderungen speichern».
Zeitprofile erstellen
Im Web
- Klicke in deinem Adminbereich auf «Apps & Integrationen» - «Gantner».
- Klicke auf «Neues Zeitprofil hinzufügen».
- Hier kannst du die Zeiten für verschiedene Wochentage festlegen und die gewünschten Abonnemente verknüpfen.