Qui peut utiliser cette fonction ?

  • Administrateurs et instructeurs + back office
  • Premium MAX PRO / Add-On « Système de point de vente »

Le système de point de vente est un complément important de SportsNow et te permet de vendre des produits et de procéder à des remboursements. En principe, tu peux gérer ta caisse sur le web, évaluer tes ventes et vendre des produits avec l'application. Lors de la vente, tu peux choisir parmi différents modes de paiement (espèces, EC, PostFinance, carte de crédit, TWINT, crédit client). Cela te permet d'encaisser le montant avec n'importe quel terminal de paiement. Le terminal de paiement est donc indépendant de SportsNow et peut donc être utilisé sans problème avec le système de caisse.


Bon à savoir

  • La caisse enregistreuse est un pur système de point de vente (POS), qui a été développé spécialement pour la vente et la collecte directe. Pour les ventes à crédit, les salaires et autres fonctions comptables, nous recommandons d'utiliser un logiciel commercial tel que bexio : Intégration avec bexio
  • Le reçu est automatiquement envoyé par e-mail au membre après la vente.


Étape-par-Étape

Sur le web

  • Mettre en place une caisse enregistreuse

    • Clique sur « Ma caisse » dans le domaine d'administrateur.
    • Clique sur « Paramètres ».
    • Tu as les options suivantes :
    • Standard : Avec l'option standard, tu peux choisir le membre et le mode de paiement pour chaque vente.
    • Simplifié : Le processus de paiement se termine automatiquement « Sans client » et toujours avec le même type de paiement, qui peut être réglé de manière fixe. Ceci est particulièrement utile pour tous les studios où la vente se déroule rapidement et sans attribution de client.
  • Ajouter des catégories : Crée des catégories comme les collations, les boissons, les vêtements, etc.
    • Va sur « Mes catégories ».
    • Pour créer une nouvelle catégorie, clique sur « Ajouter une nouvelle catégorie ».
    • Catégorie : Entre le nom de la catégorie.
    • Clique sur « Enregistrer la catégorie ».
  • Ajouter des produits : Crée tes produits dans les catégories ci-dessus.
    • Va sur « Mes produits ».
    • Pour créer un nouveau produit, clique sur « Ajouter un nouveau produit » ou édite un produit existant.
    • Nom : Nomme le produit.
    • Catégorie : Affecter le produit à la catégorie souhaitée.
    • Description : Entre une courte description pour expliquer ce qu'est le produit.
    • Prix : Entre le prix unitaire du produit.
    • Monnaie : Sélectionne la devise souhaitée. Tu peux choisir entre le franc suisse (CHF), l'euro (EUR), la livre britannique (GBP), le dollar australien (AUD) et le dollar américain (USD).
    • Taux de TVA : Fixer le taux de TVA pour le produit.
    • Quand tu as terminé, clique sur « Enregistrer le produit ».

Ta caisse est maintenant prête ! Utilise l'application pour vendre tes produits.

Vendre des produits

Dans l'app

  • Appuie sur « Admin ».
  • Sélectionne « Ma caisse ».
  • Tu vois tes catégories avec les produits qui leur sont attribués. Sélectionne tous les produits à vendre.
  • Le panier avec tous les produits sélectionnés se trouve dans le coin en bas à gauche.
  • Si tous les produits se trouvent dans le panier, tu peux cliquer sur « Payer ».
  • Sélectionne un membre ou appuie sur « Payer sans membre ».
  • Choisi le mode de paiement :
    • Paiement cash : En cas de paiement en espèces, tu peux saisir le montant reçu et le système calculera automatiquement la monnaie. Appuie sur « Payer ».
    • EC / carte de crédit : Encaisse le montant sur le terminal de paiement et appuie ensuite sur « Payer ».
    • TWINT : Appuie sur « Payer » pour que le code QR de TWINT s'affiche automatiquement. Ce code QR peut être scanné directement par l'application TWINT du membre, ou bien le code TWINT peut être saisi. Le paiement doit être confirmé sur le smartphone du membre. Tu recevras ensuite un message indiquant que le paiement a été effectué avec succès.
    • Crédit client : Le montant est automatiquement déduit du crédit client du membre sélectionné.
  • Si tu as sélectionné un membre existant, un reçu est automatiquement envoyé à l'adresse e-mail enregistrée. Si tu ne veux pas envoyer de courriel, décochez la case « Envoyer le reçu par courriel ».
  • Si tu as choisi « Payer sans membre », tu as la possibilité d'entrer une adresse e-mail et de lui envoyer un reçu.
  • Appuie sur « Confirmer » pour terminer le processus.


Fonctions
  • Ajouter un produit : Rechercher le produit souhaité. Lorsque tu l'as trouvé, appuie sur le signe « + » pour l'ajouter au panier.
  • Retirer un produit : Appuie sur le signe « - » pour retirer un produit du panier.
  • Entre tes propres montants : Tu peux également entrer tes propres montants qui ne sont pas saisis en tant que produits. Pour ce faire, appuie sur la calculatrice dans le coin inférieur droit. Tu peux maintenant choisir le montant, le nom (titre), la TVA. Appuie sur « Terminer » pour ajouter l'article au panier.
  • Tuyau : Si tu appuies sur la calculatrice à gauche du nom de la catégorie, le nom et la TVA de cette catégorie seront automatiquement pris en compte, il te suffit donc d'entrer le montant.
  • Affiche l'aperçu des ventes : Appuie sur « Transactions » pour afficher l'aperçu des ventes. Tu as aussi la possibilité d'annuler les ventes non valables, en cas tu as fait une erreur.

Voir les ventes

Sur le web

  • Clique sur « Ma caisse » dans le domaine d'administrateur.
  • Tu peux voir un aperçu de vos ventes ici.
    Indication : Si tu cliques sur « Action », tu as la possibilité de changer la date de vente. Clique sur « Changer la date ».
  • Choisis le type d'affichage. Toutes les vues peuvent également être exportées dans un fichier Excel.
  • Afficher l'aperçu des ventes : Cette vue te montre toutes les transactions et est particulièrement utile pour voir les Ventes par mode de paiement.
  • Montrer les produits vendus : Cette vue te montre chaque produit vendu individuellement et permet de voir les ventes par catégorie ou par taux de TVA.