Wer kann diese Funktion benutzen?
- Administratoren
- Premium BASIC
SportsNow bietet dir die Möglichkeit, deine Stunden als Liste zu importieren. Dies eignet sich besonders, wenn du regelmässig eine grosse Anzahl Stunden hinzufügen musst. Das Importieren deiner Daten kannst du mithilfe unserer Vorlage selbst durchführen. Die Vorlage basiert auf Google Tabellen, d.h. du kannst Spalte für Spalte (Name, Beschreibung, Einstellungen usw.) deiner Stunden eintragen. Beachte allerdings, dass die Daten in unsere Vorlage korrekt eintragen werden müssen. In dieser Anleitung erklären wir dir, wie du unsere Vorlage laden kannst, die Vorlage mit deinen Daten ausfüllst und die Liste in SportsNow hochlädst.
Gut zu wissen
- Hinweis: Führe den Import mit denselben Daten auf keinen Fall mehrmals durch, da ansonsten Duplikate von Stunden entstehen können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Vorlage laden
Im Web
- Klicke im Adminbereich auf «Mein Studio einrichten».
- Klicke auf «Mein Stundenplan».
- Klicke auf «Liste importieren».
- Befolge nun die Anleitung und lade die Vorlage via «Vorlage laden».
- Nachdem du die Datei heruntergeladen hast, klickst du in der Datei auf «Datei» und danach auf «Kopie erstellen».
- Gib einen neuen Namen für die Datei ein.
- Du hast erfolgreich deine eigene Vorlage erstellt, die du nun mit deinen Daten ausfüllen kannst.
Diese Funktion steht dir nur im Web zur Verfügung.
Hinweis: Melde dich mit deinem Google-Konto an, damit du eine Kopie erstellen kannst. Erstelle ein Konto, falls du noch keines hast. (kostenlos)
Vorlage mit Daten ausfüllen
Beachte beim Eintragen der Daten die Reihenfolge der Felder (Spalten). Wir haben die wichtigsten Tipps und Tricks hier für dich zusammengefasst:
- Google Tabellen verwenden: Für einen erfolgreichen Import muss die Liste zwingend mit der vorgegebenen Vorlage in Google Tabelle erstellt werden. Listen und CSV-Dateien von anderen Systemen können zu technischen Fehlern führen und werden nicht unterstützt.
- Format berücksichtigen: Die Eingabemöglichkeiten sowie das Eingabeformat sind strikt einzuhalten, da der Import ansonsten nicht funktioniert.
Die Felder mit einem kleinen Dreieck in der Ecke oben links (1. Zeile) beinhalten wichtige Informationen zu den Eingabemöglichkeiten und dem erlaubten Eingabeformat.- Beispiel «Beginnt am»: Das Datum muss im Zahlenformat eingegeben werden (z.B. «01.11.2024», nicht 1. November 2024).
Liste als CSV-Datei herunterladen
- Sobald du die Liste fertig ausgefüllt hast, klicke auf «Datei» - «Herunterladen als» - «Kommagetrennte Werte (.csv, aktuelles Tabellenblatt)».
- Speichere die Datei beispielsweise auf deinem Desktop.
- Du hast eine vollständige, Import-bereite Liste heruntergeladen.
Hinweis: Falls du nachträgliche Änderungen oder Korrekturen in der Vorlage ausführst, so musst du die Datei erneut herunterladen, damit die Änderungen darin enthalten sind.
Liste in SportsNow laden
- Gehe nun in SportsNow in deinen Adminbereich und klicke auf «Mein Adminbereich» - «Mein Stundenplan» - «Liste importieren».
- Über «Datei auswählen» kannst du die gewünschte Liste auswählen und einfügen. Wähle die gespeicherte CSV-Liste und klicke auf «Liste importieren».
- Du gelangst zu einer Übersicht der importierten Stunden.
- Klicke nun auf «Liste importieren» und importiere deine Stunden definitiv.
- Je nach Grösse der Liste kann der Import einige Minuten dauern. Sobald der Import abgeschlossen ist, wirst du per E-Mail benachrichtigt.