Wer kann diese Funktion benutzen?

  • Administratoren und Instruktoren + Back office
  • Premium MAX PRO / Add-On «Lohnsystem» und  «Wertvolle Statistiken»

SportsNow bietet dir die Möglichkeit, die Löhne deiner Teammitglieder direkt in SportsNow auszurechnen. Dabei kannst du auswählen, ob es sich um Stunden- oder Monatslöhne handelt. Zudem kann angegeben werden, ob das Teammitglied zusätzlich einen Bonus erhält und wie sich dieser gestaltet.


Gut zu wissen

  • Stundenlohn: Das Teammitglied erhält einen fixen Betrag pro gehaltene Stunde. Optional kann dazu ein Bonus, gemessen an der Anzahl Teilnehmer, ausgezahlt werden. Ein Beispiel dazu findest du ganz unten.
  • Monatslohn: Das Teammitglied erhält einen fixen Monatslohn, unabhängig der gehaltenen Stunden. Optional kann dabei ein Bonus in Form eines Anteils am Abonnementpreis (Preis/ Guthaben) eingestellt werden.
  • Falls der Lohn eines Teammitglieds nur aus dem Anteil des Abonnements besteht, sprich der Anzahl Guthaben, welche für seine gehaltenen Stunden eingesetzt wurden, so wird die Lohnart «Monatslohn» gewählt und bei «Lohn (CHF)» einen Betrag von CHF 0 eingetragen. Ein Beispiel dazu findest du am Schluss der Anleitung.
  • Individuelle Lohnabrechnung: Eine detaillierte Auflistung, wie sich der Lohn eines einzelnen Teammitglieds zusammensetzt, findest du, indem du unter «Wertvolle Statistiken» - «Mitarbeiterlöhne» mittels «Aktion» - «Details ansehen» zu der Auflistung aller gehaltenen Stunden des Teammitglieds gelangst.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mitarbeiterlöhne einrichten

Im Web

  • Klicke im Adminbereich auf «Mein Studio einrichten» - «Mein Team».
  • Suche das gewünschte Teammitglied, wähle «Aktion» - «Bearbeiten».
  • Scrolle nach unten und klicke auf «Lohneinstellungen».
  • Lohnart: Wähle, ob das Teammitglied im Stunden- oder Monatslohn bezahlt wird.
  • Berechnungsart: Wähle, ob der Mitarbeiterlohn nach Anzahl Lektionen oder nach Zeit berechnet werden soll. 
    • Berechnung nach Anzahl Lektionen: Der Mitarbeiterlohn wird aufgrund der Anzahl Lektionen berechnet, unabhängig davon, wie lange die einzelnen Lektionen gedauert haben. 
    • Berechnung nach Zeit: Der Mitarbeiterlohn wird aufgrund der unterrichteten Zeit berechnet, unabhängig der Anzahl Lektionen, sondern abhängig von der insgesamt unterrichteten Zeit.
  • Lohn (CHF): Gib den fixen Betrag ein.
  • Bonussystem:
    Bei «Stundenlohn» erscheinen folgende Optionen:
    • Falls das Mitglied einen Bonus erhält, wähle «Gestaffelt nach Mitgliederzahl». Wenn nicht, wähle «Ohne Bonus».
    • Du kannst für drei Stufen definieren, ab welcher Anzahl Teilnehmer ein Teammitglied welchen Lohn erhält.
    • Buchungen mit kostenlosem Abonnement oder ohne Abonnement nicht zählen: Ist dies der Fall, so setzte hier ein Häkchen.
    • Nachhol-Buchungen von Teilnehmern aus anderen Stunden nicht zählen: Ist dies der Fall, so setzte hier ein Häkchen.

Bei «Monatslohn» erscheinen folgende Optionen:

  • Falls das Mitglied einen Bonus erhält, wähle «Provision am Abonnement: Preis / Guthaben». Wenn nicht, wähle «Ohne Bonus».
  • Prozent: Gib den Prozentsatz ein, welcher das Teammitglied am Wert eines Guthabens erhält. 
  • Wenn du fertig bist, klicke auf «Mitglied speichern».


Statistik Mitarbeiterlöhne

Im Web

  • Klicke im Adminbereich auf «Wertvolle Statistiken».
  • Klicke auf «Mitarbeiterlöhne».
  • Wähle die gewünschte Lohnart (Stunden- oder Monatslohn) und den gewünschten Zeitraum aus.
  • Wenn du fertig bist, klicke auf «Jetzt berechnen».
  • Du siehst nun eine Auflistung aller Mitarbeiter, die im ausgewählten Zeitraum gearbeitet haben und wie viel ihr Lohn ist.
  • Mit einem Klick auf «Aktion» stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
    • Details ansehen: Hier findest du eine Auflistung der Stunden, die das Teammitglied geleitet hat.
    • Drucken 
    • Drucken ohne Logo
  • Klicke auf «Neue Berechnung ausführen», um eine neue Berechnung durchzuführen.


Beispiel Stundenlohn mit Bonus

  • Eine Group Fitness Instruktorin arbeitet im Stundenlohn und erhält zusätzlich einen Bonus, wenn mehr Teilnehmer die Stunde besuchen.
  • Stundenlohn: Der normale Stundenlohn beträgt CHF 55.
  • Bonus gestaffelt nach Mitgliederzahl: Je besser die Stunde besucht ist, desto mehr Lohn erhält die Instruktorin. Dabei werden folgende Stufen definiert: 
    • Ab 11 Teilnehmern erhält die Instrukteurin CHF 60 pro Stunde.
    • Ab 18 Teilnehmern erhält sie CHF 65 pro Stunde.
  • SportsNow bezieht automatisch die Teilnehmerzahl in die Lohnberechnung mit ein und weist so den Lohn aus.


Beispiel Monatslohn mit Bonus

  • Ein Personal Trainer arbeitet auf Provision und erhält als Lohn einen Anteil am Abonnementpreis.
  • Monatslohn: CHF 0, da er nur Lohn erhält, wenn er Personal Trainings gibt.
  • Bonussystem mit Provision am Abonnement (Preis / Guthaben): 100%, bucht folglich ein Mitglied ein Personal Training, so erhält der Personal Trainer als Lohn den Wert eines Guthabens von dem benutzten Abonnement des Mitglieds.
    Beispiel: Kostet das Abonnement CHF 500 und hat ein Guthaben von 10, so erhält der Personal Trainer 100% von CHF 500/ 10 Guthaben, was CHF 50 entspricht. 
  • Soll der Personal Trainer nicht den vollen Wert des Guthabens erhalten, kann die Eingabe beim Bonussystem auf den gewünschten Anteil (bsp. 50%) angepasst werden. Damit erhält er nun 50% des Wertes des Guthabens als Lohn. In dem genannten Beispiel wären dies 50% von CHF 500/ 10 Guthaben, was CHF 25 entspricht.