Wer kann diese Funktion benutzen?

  • Administratoren und Instruktoren + Back office
  • Premium MAX PRO / Add-On «Schichtpläne»

SportsNow bietet dir die Möglichkeit, Schichtpläne für deine Teammitglieder zu erstellen. Mit Schichtplänen kannst du die Einsätze deines Teams visuell und übersichtlich im Kalender planen. Arbeitszeiten und Abwesenheiten lassen sich direkt in der Kalenderansicht eintragen, bearbeiten und verwalten. Schichten können per Drag-and-drop verschoben werden, und der Schichtplan kann bei Bedarf ausgedruckt werden. Mitglieder können nur dann Termine buchen, wenn ein Teammitglied laut Schichtplan verfügbar ist. 


Gut zu wissen:

  • Im Adminbereich unter «Meine Termine» können Termine unabhängig von erfassten Schichtplänen und Abwesenheiten erstellt werden. Entsprechend werden erfasste Schichtpläne und Abwesenheiten unter «Meine Termine» nicht eingeblendet.
  • Damit für ein Teammitglied ein Schichtplan erstellt werden kann, muss unter «Mein Team» beim jeweiligen Teammitglied die Einstellung «Dieses Mitglied arbeitet per Schichtplan» aktiviert sein. 


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schichtpläne erstellen und bearbeiten

Im Web

  • Klicke im Adminbereich auf «Schichtplan».
  • Nun kannst du das gewünschte Teammitglied oben links per Drag-and-drop in den Kalender beim gewünschten Tag und der gewünschten Zeit in den Kalender ziehen. 
  • Um die Schicht anzupassen, kannst du ganz einfach darauf klicken. 
  • Es öffnet sich ein Fenster, in welchem du das Teammitglied, die Häufigkeit, den Tag und die Dauer anpassen kannst. 
  • Sobald du mit den Einstellungen für die Schicht fertig bist, klickst du auf «Speichern»
  • Alternativ zum Drag-and-drop kannst du oben rechts auf «Neu» klicken. Somit kannst du ebenfalls Schichten mit denselben Einstellungen erstellen und zusätzlich bei «Typ» auch «Abwesenheiten» auswählen und erstellen. 


Abwesenheit hinzufügen

  • Um eine Abwesenheit hinzuzufügen, klicke auf oben links auf «Neu».
  • Wähle beim «Typ» «Abwesenheit» aus. 
  • Beschreibung: Trage hier die Beschreibung der Abwesenheit ein. Beispiel: «Urlaub» 
  • Gib als Nächstes die Dauer der Abwesenheit ein.
  • Wenn du fertig bist, klicke auf «Speichern».


Schichtpläne für ein Gerät erstellen

Im Web

  • Klicke im Adminbereich auf «Mein Studio einrichten» - «Meine Team». 
  • Klicke auf «Neues Mitglied hinzufügen» und erstelle das Gerät als Teammitglied. Dabei kannst du beim Namen einfach den Gerätenamen eingeben. Für die anderen Angaben kannst du Platzhalter (z.B. «-») verwenden.
  • Setze ein Häkchen bei der Option «Mitglied nicht öffentlich anzeigen unter «Unser Team»», damit das Gerät nicht als Teammitglied auf deiner SportsNow-Seite aufgeführt wird. 
  • Du kannst in den Stundeneinstellungen das Gerät als verantwortliches Teammitglied festlegen. 
  • Für dieses Gerät kann nun ebenfalls ein Schichtplan erstellt werden.


Schichtpläne drucken

  • Um den Schichtplan zu drucken, klicke oben rechts auf «Drucken»
  • Es öffnet sich ein Fenster mit deinen Druckeinstellungen und einer Druckvorschau. Bist du zufrieden damit, klicke auf «drucken».  
  • Du hast die Möglichkeit, den gesamten Schichtplan mit allen Schichten und Abwesenheiten aller Teammitglieder zu drucken. Dafür musst du oben rechts bei «Schichtplan anzeigen für» «Teammitglieder» und bei «Typ» «Alle» auswählen.  
  • Möchtest du den Schichtplan aber nur für einzelne Teammitglieder oder z.B. mit den Schichten ausdrucken, kannst du oben rechts bei «Teammitglieder» im Dropdown-Menu das gewünschte Teammitglied auswählen und bei «Typ» auswählen, ob die «Abwesenheiten» oder die «Schichten» angezeigt werden sollen. Hinweis: Es können im Dropdown-Menu auch mehrere Teammitglieder gleichzeitig ausgewählt werden. 
  • Zum Schluss hast du noch die Möglichkeit, den gewünschten Zeitraum zu definieren. 
  • Mit dem Kalendersymbol links kannst du schnell, ohne viel zu blättern, das gewünschte Datum auswählen. Rechts kannst du die Ansicht auswählen. Hier stehen dir «Tag», «Woche», «Arbeitswoche» und «Terminübersicht» zur Verfügung. Hinweis: bei der Arbeitswoche werden dir nur Montag bis Freitag angezeigt.